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怎样做好国际工程的施工索赔呢?

来源:网络   作者:未知  时间:2017-04-24

  所谓国际工程,是指通过国际公开竞争性招标进行工程发包,并按照国际上通用的工程项目管理模式进行建设的工程。

  就我国而言,它既包括我国各个对外工程公司承包施工的海外工程,也包括在我国境内进行国际公开招标的国内工程项目,如云南鲁布革水电工程、四川二滩水电工程、黄河小浪底水利枢纽工程等等。国际工程承包施工,是在竞争激烈的国际市场上进行的,承包商为了在竞争中获得工程施工合同,往往要降低报价以战胜竞争对手。但为了在施工中获得利润,便不得不在加强合同管理和索赔上下功夫。这已经成为国际工程界的普遍做法,即通常所说的“中标靠低价,盈利靠索赔”。

  根据笔者过去几年的实践经验,做好合同索赔,可使每个工程项目的索赔收入金额达到该项目合同价的5%~10%,个别的还可能更多点。这对于维护承包商的经济利益十分重要。怎样做好国际工程的施工索赔呢?根据我们的实践和经验教训,必须做好以下工作:

  1、建好工程项目

  这是索赔成功的前提。即承包商要认真地按照合同要求实施工程,使该工程项目按期、保质建成,让业主和咨询(监理)工程师满意。尤其是在施工过程中克服了重重困难,甚至发现原设计中不合理或错误的地方,提出了改进建议,被业主和工程师采纳,既节约工程造价,又改善了工程项目的运行条件。在这种情况下,承包商为索赔要求容易取得业主的谅解和认可,索赔的成功率较高。相反,如果承包商的施工质量不符合技术规范的要求,工期不断拖后,合同管理混乱,使业主和工程师不满,这样的工程项目,即使是颇有道理的索赔事项,一般也很难取得结果。

  2、充分论证索赔权

  要进行施工索赔,第一道关口便是论证索赔权,即索赔的合同依据,对索赔权的论证不足,或引证不准确,就会遭到业主和工程师的拒绝。合同管理人员应十分熟悉本工程项目的全部合同文件,善于从合同文件中引证索赔的依据,证明自己索赔要求的合理性。有时,为了取得索赔的成功,除引用合同有关条款以外,承包商还需要了解业主国家的法律规定,引证该国的法律中允许承包商要求索赔的条文,或引证在该国类似情况索赔成功的案例,来进一步地论证自己的索赔权。

  3、评价方法正确

  如果说索赔权的论证是属于定性的,即某项索赔要求能否成立;则计算索赔款额则是定量的,即能够取得多少索赔款,二者相辅相成。关于索赔款的计算方法,国际工程承包界通常采用的有总费用法、修正的总费用法、合理价值法、实际费用法等等。根据实践经验,采用“实际费用法”更容易为业主所接受,即以承包商为某项索赔事件所支付的实际开支为依据,向业主要求经济补偿。在计算索赔款额时,数据应尽量做到准确无误,不应漫天要价。

  4、注意索赔时限

  承包商提出索赔要求,无论是费用索赔或工期索赔,都应在合同规定的时限内以书面形式提出。fidic合同条款规定,自索赔事件初发起28天以内由承包商提交书面的索赔意向,并每隔28天报送索赔事件处理情况的资料。如果承包商没有在规定时限内提出书面的索赔要求,按照合同条款的默示条款精神,业主工程师可以不予受理。

  5、及时取得变更指令

  承包施工过程中,经常发生工程变更。这时,承包商应按照工程师签发的变更指令进行施工,并明确如何计算补充的支付金额。有时,如果工程师口头要求进行工程变更,则承包商应要求工程师发出书面的变更指令,或要求工程师在确认函上签字。这是因为,没有工程师正式的书面指令或确认签字,承包商不能取得该项工程变更的经济补偿。

  6、严格掌握工作范围

  每项工程的合同文件均有其明确的“工作范围”,但在施工过程中,工程师和业主经常要求承包商完成各种增加的工作,这时,承包商应及时明确这些增加的工作是否属于合同规定的“工作范围”。如果是该工程项目发挥预期作用必不可少的工作,则属于“附加工程”;如果超出了合同中写明的工程范围,则属于“额外工程”。因为“附加工程”和“额外工程”的计价原则是不同的:前者系根据合同文件中的“工程量清单”中的单价讨论决定,后者则应重新确定单价。这对承包商的经济收入关系重大。

  7、抓紧进行价格调整

  合同价格调整是国际工程合同管理的重要课题。价格调整重点是单价调整,此外还包括物价上涨、后续立法、汇率变化等引起的合同价格调整。经验证明,承包商通过这些价格调整的合同规定,可以大量地增加自己的经济收入。关键在于熟练运用合同条款,进行新的单价分析,并根据物价上涨、汇率变化等新的资料,及时进行价格调整,取得工程师的同意,以增加自己的工程款收入。

  8、随时申报,按月结算

  正常的施工索赔做法,是在发生索赔事件后及时地提出单项索赔要求,提出索赔报告,争取每月在申报工程款时同时申报索赔款,逐月索赔,把索赔款的索取纳入按月结算、支付的轨道。有时,在解决索赔过程中,由于新单价难以协商一致,承包商可同意暂时按工程师确定的新单价逐月收取索赔款,而对自己认为有权索赔的部分单价,予以保留,列入专项索赔,以期将来协商解决。实践证明,承包商在索赔中采取“算总帐”的办法,是不明智的。

  9、写好索赔报告

  fidic 合同条款规定,在索赔事件处理完后的28天以内,承包商应提出正式的索赔报告书,以确切的数据和计算,提出要求的索赔款或工期延长的天数。施工索赔报告一般包括五个部分,即:总论、索赔权论证、索赔款计算、工期延长计算、索赔证据资料(支持性文件、图片、影带等等)。索赔报告书在发出之前应认真检查,要求证据充分、推理清晰、分析合理、计算准确。

  10、取得工程师的谅解和支持

  咨询(监理)工程师是处理承包商索赔要求的首要授权人。每项索赔报告,首先由工程师审核评定,再报告业主同意后即同承包商协商决定。没有工程师的理解和赞同,任何索赔要求也不会得到解决。承包商要善于同工程师保持良好的合作关系。在处理索赔问题时,应同工程师充分协商,力戒急躁和威胁。经验证明,同工程师对抗,是办不好索赔的。

  11、做好业主的上层工作

  在实践中,虽然由工程师审核评定索赔报告,但决定权在业主;对于大的工程项目,决定权往往在主管或更高的上级领导。因此,承包商在编写索赔报告书的同时,要做好业主及其上级的工作,使其理解承包商的实际困难及要求索赔的理由。当然,业主对索赔要求的支持,不能取代详细的索赔报告书。承包商应始终认真地编写好索赔报告。

  12、必要时施加压力

  有时,承包商虽然有合理的索赔要求,有充分的证据和计算,有的工程师仍有意拖延处理,甚至无理拒绝。这时,承包商可以考虑采取适当的强硬措施对其施加压力,可采取放慢施工速度或部分暂停施工的办法,要求其限期讨论解决索赔问题。 fidic合同条款赋予了承包商这一权利。实践证明,这种做法是相当见效的,但要掌握分寸。

  索赔技巧

  索赔要注重技巧,技巧是方方面面的。例如,平时要把索赔申请按合同规定的时间提供出去,抓住有利时期,争取单项索赔,切忌最后算总帐。单项索赔事件简单,容易解决,而且能及时得到支付。最后算总账有几个困难:一是时间拖长,不易说清;二是积少成多,数额较大,谈判困难;三是失去了工程制约的有利条件;四是工程后期,业主(或总包商)往往提出"反索赔",使问题复杂化,所以索赔一定要及时。另外还要善于利用有利时机,如总包商供货拖期,担心业主罚款,迫切希望施工承包商采取有效措施,加快工程进度,减少损失,这个时候谈索赔最有利。在索赔谈判中,还要注意对方的处境,要理解对方的难处和苦衷,善解人意,这样做,有时往往能取得很好效果。


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